Bilanci 2025: nuove regole, responsabilità degli amministratori e obblighi di deposito

Dott. Massimo Cavallari – Commercialista da oltre 25 anni, iscritto al n.932/A Padova ed Esperto de Il Sole 24 Ore

Novità dal Manuale Operativo 2025 per il deposito dei bilanci

È stato pubblicato il Manuale Operativo Unioncamere 2025 per il deposito dei bilanci al Registro delle Imprese, con importanti novità che riguardano:

• Responsabilità degli amministratori in caso di mancato deposito

• Nuovo obbligo di rendicontazione di sostenibilità

• Esenzioni per start-up innovative

• Entrata in vigore della classificazione ATECO 2025

• Sanzioni aggravate e scioglimento per inattività

Mancato deposito del bilancio: un rischio serio

Secondo l’art. 2484 n. 3 c.c. il mancato deposito del bilancio può costituire causa di scioglimento della società per impossibilità di funzionamento dell’assemblea. La giurisprudenza lo ha confermato in più occasioni:

• Anche un solo esercizio non approvato può giustificare lo scioglimento (Tribunale Prato, 17.12.2009)

• Per due esercizi consecutivi, il rischio è ancora più concreto (Tribunale Bologna, Corte Appello Bologna)

Gli amministratori possono diventare personalmente responsabili dei debiti societari in caso di mala gestio, soprattutto se non è stato depositato il bilancio.

Rendicontazione di sostenibilità: nuovo obbligo per le grandi imprese

Dal 2025, le imprese di grandi dimensioni e le holding di gruppi importanti devono presentare una rendicontazione di sostenibilità attestata da un revisore legale. Questa sostituisce la vecchia “dichiarazione non finanziaria” e mira a rendere trasparenti impatti ambientali, sociali e di governance. Riferimento normativo: Direttiva UE 2022/2464

Bilancio 2025: cosa cambia per enti del Terzo Settore e startup innovative

Terzo Settore e imprese sociali

Devono depositare:

• Bilancio sociale

• Documentazione economico-patrimoniale completa

Start-up e PMI innovative

Per i primi 5 anni di attività:

• Esenzione da imposta di bollo

• Esenzione da diritti di segreteria

• Incentivi per chi sceglie innovazione e trasparenza

Bilanci 2025 e Codici ATECO aggiornati

La nuova classificazione "ATECO 2025" è in vigore dal 1° gennaio 2025 ed è obbligatoria nei depositi XBRL dal 1° aprile 2025. Occorre verificare e aggiornare il codice attività per evitare errori nei bilanci.

Deposito bilancio: sanzioni e scioglimento per inadempienze

Sanzioni amministrative (art. 2630 c.c.):

• Da €103 a €1.032 per ogni obbligo omesso

• Ridotte a 1/3 se regolarizzate entro 30 giorni

• Aumentate di 1/3 in caso di omesso deposito del bilancio

Oltre all’aspetto economico, l’omesso deposito per due esercizi consecutivi può avviare procedura di scioglimento d’ufficio da parte del Registro delle Imprese.

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✅ Consiglio del commercialista

Il bilancio non è solo un adempimento formale: rappresenta la fotografia legale e fiscale della tua azienda. Un deposito tempestivo protegge gli amministratori, rassicura i soci e comunica solidità a banche, clienti e fornitori.

👨‍💼 Evita sanzioni, responsabilità personali e scioglimenti indesiderati.

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FAQ – Bilanci 2025

Qual è il termine per il deposito del bilancio?
Entro 30 giorni dall’approvazione in assemblea.

Cosa succede se non deposito il bilancio?
Si applicano sanzioni e, in caso di reiterazione, può scattare lo scioglimento della società.

Chi è obbligato alla rendicontazione di sostenibilità?
Grandi imprese e holding di gruppi, come previsto dalla Direttiva CSRD.

Le start-up sono esonerate dai costi di deposito?
Sì, per i primi 5 anni: niente imposta di bollo né diritti di segreteria.

È cambiato il codice ATECO?
Sì: ATECO 2025 è operativo nei bilanci XBRL dal 1° aprile 2025.