Contabilità online - area contabile condivisa - Padova

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Contabilità interna o delegata al Commercialista ?

La scelta dell’azienda va razionalmente effettuata in termini di costi, vantaggi/svantaggi e risultati.
Certamente un’azienda strutturata con molti movimenti deve avere una contabilità interna, ma occorre essere certi che l’ufficio amministrativo funzioni, sia preparato e consapevole delle scelte da fare, che prenda decisioni di responsabilità e che sia ben seguito dallo Studio di riferimento. Occorre infine una certa ridondanza, ossia che vi si dedichino almeno 2 persone, per evitare che un cambio di lavoro, una malattia o una maternità interrompano tutto rimanendo senza alcuna informazione sul passato e su come proseguire.Esistono poi alcune modalità che prevedono una sorta di “via di mezzo”, aumentando quindi la parte di costo variabile e diminuendo quella fissa.

Lo studio valuta collaborazioni con colleghi e consulenti tramite la piattaforma online

NUOVA MODALITA' DI RELAZIONE CON IL COMMERCIALISTA

Da oggi puoi inviare la scansione di fatture e documenti al nostro server e, attraverso un software innovativo, la contabilizzazione avverrà in cloud in modo collaborativo e flessibile fra azienda e studio, velocizzando i tempi e diminuendo i costi di contabilizzazione.
Il software provvede anche alla “conservazione sostitutiva elettronica” che sostituisce, con marca temporale, la conservazione legale dei documenti per 10 anni.
Ferma restando infatti la possibilità di inviare i file dei dati contabili inseriti con i software compatibili per le elaborazioni o con la piattaforma on line, spesso è bene valutare se il costo complessivo e l’organizzazione del personale interno da dedicare a questi compiti sia efficace e compatibile con le dimensioni e le marginalità aziendali.

Con i nuovi sistemi si prescinde dalla distanza, potendo così indirizzare i propri collaboratori a compiti più produttivi e remunerativi per l’azienda.

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Con una semplice password potrai operare da subito su un gestionale per aziende e professionisti accessibile via web tramite connessione internet: nessuna installazione, nessun aggiornamento, nessun rinnovamento hardware, massima sicurezza dei dati su server farm, solo una password e accedi 24 h / 24 h da dove vuoi, casa ufficio, sedi staccate, senza confini. Decideremo insieme l'ideale configurazione per la Tua azienda: dalla semplice fatturazione attiva, all'emissione di ricevute bancarie, alla gestione finanziaria, contabile. Gli agenti sul territorio o le sedi dislocate ovunque potranno operare in tempo reale sugli stessi dati senza costruire costose reti dedicate, condividendo le informazioni 24 h / 24 h, 7 giorni su 7, da ogni luogo.

CICLO ATTIVO E FATTURAZIONE

Gstione di tutte le operazioni di vendita come offerte, ordini, bolle fino alla generazione delle fatture. Attraverso il ciclo attivo è possibile operare con tutti i documenti di vendita (dalla richiesta di offerta, sino ai DDT ed alla Fatturazione. Gestione completa degli effetti, degli agenti e delle provvigioni. Contabilizzazione automatica dei documenti emessi con generazione dello scadenziario delle partite aperte.

CICLO PASSIVO

Analogamente a quanto disponbile nel ciclo attivo, gestione completa ed integrata di tutte le fasi del ciclo acquisti: dalla ricezione dell'offerta del fornitore alla creazione dell'ordine di acquisto, arrivando al ricevimento e verifica della merce, alla contabilizzazione delle fatture di acquisto, operando il controllo degli approvvigionamenti e scorte. Controllo dell'intero flusso documentale che caratterizza le fasi del ciclo passivo dell'azienda fino alla contabilizzazione delle fatture, note di credito e di eventuali pagamenti automatici.


CONTABILITA' GENERALE ED IVA

Il software consente di gestire l’intera contabilità generale ed I.V.A., completa di bilanci di esercizio in vari formati, compreso il bilancio secondo le direttive CEE. L’applicativo prevede una completa gestione degli estratti conto a partite aperte clienti e fornitori. Inoltre è disponibile un'integrazione con il sistema bancario tramite lo standard CBI al fine di automatizzare le operazioni di pagamento (bonifici a fornitori) o di incasso (emissione di Ri.Ba. a clienti).

Oltre alle funzionalità necessarie allo svolgimento di quanto previsto dalla normativa civilistica e fiscale, sono disponibili una serie di funzionalità che supportano l'utente nella gestione e nel controllo delle operazioni giornaliere e periodiche: interrogazioni e stampe personalizzabili disponibili in vari formati.

Lo Studio offre  un servizio di elaborazione paghe con caricamento direttamente tramite internet delle presenze, ore e assenze dei lavoratori.
Il risultato è l'immediatezza e la certezza di corretta imputazione dei dati ed è utilizzabile da qualsiasi azienda di ogni dimensione.
Il servizio non richiede investimenti ed è utilizzabile da qualunque accesso internet già in uso senza ulteriori spese, in ogni momento sia a Voi più comodo anche oltre l'orario di ufficio perchè gestito da un server sempre in funzione.
Vantaggi:

  • Risparmio di tempo: riduzione drastica o eliminazione della necessità di recarsi fisicamente presso lo studio per portare o ritirare documenti quali, cedolini, presenze, assunzioni o dimissioni.

  • Trasparenza dei costi e del servizio.

  • Velocità nell'esecuzione del servizio: i cedolini elaborati vengono inviati via mail all'azienda che potrà semplicemente stamparli e consegnarli ai dipendenti.

  • Possibilità di utilizzare un rilevatore presenze in azienda, collegato al sistema web automatizzato.


Alleggerire gli adempimenti burocratici è il nostro compito e Vi consentirà di lavorare con serenità.